梁雨州

• 产品规划：参与财务共享中心流程变革与数字化建设，负责智慧财务项目的立项和实施，持续跟踪项目执行效果，确保项目按时保质达成里程碑，并做好项目沟通工作，定期向管理层汇报。
• 产品分析&管理：深入财务业务场景，检视优化业务流程及规则(续效项和标准耗时)。制定和优化SOP手册，并向作业人员进行宣导落实。
• 产品维护：根据标准流程和相关手册规则，及时回应专业公司及作业团队的问题反馈，查明根本原因，推动解决生产问题。

-项目经验-

1、智慧档案室改造(A角)：

调研5个作业地区的实物档案管理现状，并根据各地实际情况设计改造方案。针对上海档案室存放乱、存储难、非智能的痛点，通过分区管理、引入RFID智能密集架、智慧实物档案管理系统，提高空间利用率达70%，实现了智能物联、精准定位、实时关注、高效存储、无忧防护和档案全生命周期责任到人。期间，独立负责了供应商调研、招标、合同编写、施工安排、系统需求说明和测试等工作。

2、档案电子化(B角)：

在将档案纸质归档转为档案电子归档的项目中，负责银行回单电子归档部分，通过银企直连、RPA自动下载和NLP解析，使超过95%的账户的银行回单实现了自动归档。期间，独立负责了BRD编写、RPA开发资源协调和SOP编写等工作。

• 收集银行账户交易明细并对账，调查对账差异。
• 在各账户间根据需求调度资金，提高资金利用效率。
• 执行应付账款付款、应收账款追踪、税金缴纳和工资支付，并准确记账。
• 对应付款的凭证进行合规审查，为银行提供跨境收付款所需凭证并申报。
• 协助税务会计处理银行手续费的进项税抵扣。
• 协助总账会计完成月末和年终的关账，通过改进工作流程，提高关账效率。
• 协助完善内控政策，并配合审计完成年度审计工作。
• 在Excel中通过录制宏和设计公式，减少数据录入时间，避免差错。

• 参与了对东方明珠新媒体股份有限公司下属11家子公司和上海青浦投资有限公司及其下属8家子公司的年审，完成了对部分资产、负债、所有者权益和费用科目的审计。
• 通过调查问卷和合规测试，评估被审计公司内控系统的充分性和有效性。
• 与审计经理沟通审计中发现的问题并给出审计意见。